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帮助你更好地管理时间的6个技巧

作为设计师,时间管理是最让你头疼的事情之一。最后期限的临近,在家工作分心,家庭责任,客户要求修改…它可能会变得有点多。

虽然有很多方法来管理一个人的时间,我发现简单的方法是最好的-至少对我来说。但对我来说可能并不适用于别人,另外,事情会改变,所以能够适应任何情况都很重要。考虑到这一点,让我们来看看一些帮助你的方法战胜拖延更好地管理你的时间。

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01.使用一个日程表

不管你选择的是数字日历,比如谷歌日历,或者你更喜欢使用老派的方法,使用每日计划墙上的日历,没有更好的方法来帮助你管理时间了。

请记住,保持更新是需要时间的,而且你需要每天认真检查。直到最近,我还使用挂历。然而,我发现数字日历给我提供了更多的选择——比如每日提醒和随时带着它的能力。

02.列一个待办事项清单

使用待办事项清单来帮助你区分日常任务的优先级

使用待办事项清单来帮助你区分日常任务的优先级

好吧,我不想撒谎……我不喜欢列清单。说实话,待办事项清单让我感到害怕;但很多人绝对信赖它们。待办事项清单是一个很好的方法来记录你每天需要做什么。如果你写下每一项任务的预计时间,这个信息真的很方便,可以帮助你区分它们的优先级。

03.委托

向别人寻求帮助是可以的。重复一遍:没关系!当你委派工作时,你实际上是在以一种最有效的方式管理你的时间。当然,你不能把所有的事情都委派给别人,但是看看你的任务列表吧;有什么别人能帮你的吗? ?更重要的是,有没有人能做得更有效率?如果是的话,考虑把任务分配出去,这样你就有时间做其他事情了。

04.理解是和不是的力量

“是”和“不是”是强有力的词。事实上,你知道你不能只使用其中一个而不使用另一个吗?这是正确的!每当你对一件事说“是”的时候,你就在对另一件事说“不”。

时间不是无限的。在一天结束的时候,太阳下山之前,我们只有这么多。对你同意做的事要有选择性。要明白说“不”是完全可以接受的。

05.休息,经常

更好地管理你的时间

出去放松一下!你总有时间去减压

有时候,你需要给自己充电。如果你像我一样,你会忘记即使是最有效率的人也需要休息。我曾经参加过一个会议詹姆斯·邓普西他说要离开键盘,为自己和家人腾出时间。他关于他和他父亲之间关系的感人故事是我需要听的。现在,因为他的谈话,我有更多的时间留给自己和家人。上面的照片是在我休息的时候拍的。

06.使用软件帮助

更好地管理你的时间

许多应用程序被设计用来帮助你控制和监控你的时间

我提到了日历和待办事项列表,但是如果本文不提供一些如何管理它们的选项,那就是失职了。虽然这个列表不包括所有内容,但它会给你一个起点。

  1. 幻想:这是管理日历的好方法。我用它来安排我的私人约会。
  2. Trello:我每天都用这个来保持我的任务有次序——我做的每件事都有一个Trello板。我可以和其他团队成员分享我的董事会,这样我们都可以参与完成工作。
  3. 谷歌保持:一个奇妙的,易于使用的列表应用程序。通过它的网站通过iOS或Android应用程序使用这个。

管理你的时间并不容易,尤其是当你有很多事情要做,或者有很多人指望着你的时候。它甚至能把最强壮的人碾到土里去。但只要有一点结构,也许还有一些数字帮助,即使是最忙的人也能快乐和高效。

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